| 個人情報を頂く資料名 | 主たる利用目的 |
| お客様受付カード、サイトからの 資料請求フォーム |
お客様の情報や希望条件を記入して頂き、希望にあった物件を 紹介するため |
| 価格査定報告書 | 当該物件を売却するにあたって価格査定をするため |
| 権利証・登記簿 | 当該物件の所有権やしょうゆ権以外の権利関係を確認するため |
| 測量図 | 当該物件の面積を判別するため |
| 図面、写真、間取り図 | 当該物件の状況をより明確にするため |
| 公図 | 当該物件の隣地、境界、位置関係を明確にするため |
| 公的身分証明書、印鑑証明書 | お客様ご本人の確認のため |
| 媒介契約書 | 当該物件の売却、購入に係わる媒介行為の依頼を受けるため 物件情報を取引の相手方探索のため利用すること |
| 住宅ローン関係申請書類等、課税証明書、 源泉徴収票、公的身分証明書 |
金融機関に対するお客様の住宅ローン申請のため |
| 諸費用一覧表 | お客様の不動産取引に係わる諸費用一覧で表示するため |
| 資金計画表 | お客様にローンの資金繰りを説明する時に使用 |
| 不動産買付証明書 | お客様の購入意思確認のため |
| 不動産売渡承諾書 | お客様の売却意思確認のため |
| 重要事項説明書 | 宅地建物取引業法第35条に定める重要事項を説明するため 宅地建物取引業法第49条に基づき写しを取引台帳として5年 以上保管します。 |
| 売買契約書 | 不動産取引における当事者の契約関係を明確にするとともに 宅地建物取引業法第37条に定める書面を交付するため 宅地建物取引業法第49条に基づ写しを取引台帳として5年以 上保存します。 |
| 建築確認通知書、検査済証 | 建築基準法上の建築確認通知、竣工検査証するため |
| 委任状 | 不動産取引にあたり委任する内容を明らかにするため |
| 固定資産税・都市計画税通知書、管理費、 修繕積立金等清算書 |
固定資産税やマンション管理費等の精算のため |
| 付帯設備及び物件状況確認書 | お客様から付帯設備の状況及び物件の状況についての確認を とるため |
| 実測精算確認書 | 売買対象物件の土地の実測面積を確認するため |
| 売買物件引渡確認書 | 売買対象物件を売主が買主に対し引渡しを完了したことを確認 するため |
| 固定資産税・都市計画税に係わる念書 | 売買契約時点で固定資産税・都市計画税の納税通知書が交 付されていないことにより後日、公租公課の支払い負担を明ら かにするため |
| 鍵受領書 | 売主、買主間で当該物件の鍵を受領したことを確認するため |